Sachbearbeiter*in (d/w/m) Soziale Beratung und Beratungsstelle Barrierefreies Studieren

Diese Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an Beschäftigte des Geschäftsbereichs Studentisches Leben

Organisation liegt Ihnen, Sie arbeiten gern mit Zahlen und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick?

Dann unterstützen Sie als Sachbearbeiter*in unsere Sozialberatung sowie unsere Beratungsstelle Barrierefreies Studieren im Geschäftsbereich Studentisches Leben und sorgen mit Ihrer administrativen Arbeit dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.

Das erwartet Sie bei uns

• Im Büroalltag sorgen Sie für Struktur: Termine, Fristen, Korrespondenzen und organisatorische Abläufe behalten Sie zuverlässig im Blick
• Zahlen und Informationen bereiten Sie übersichtlich auf und wirken bei Statistiken, Auswertungen, Berichten und Präsentationen mit
• Bei der Vergabe von Nothilfen und weiteren finanziellen Unterstützungen übernehmen Sie die formale Prüfung der Unterlagen und bearbeiten die Vorgänge nach vorgegebenen Kriterien
• Besprechungen, Veranstaltungen und Projekte unterstützen Sie organisatorisch – von der Termin- und Raumkoordination bis zum Teilnehmendenmanagement
• Texte, Vorlagen und Informationsmaterialien erstellen und aktualisieren Sie nach Vorgaben und unterstützen bei der Pflege von Homepage und Verteilern
• Darüber hinaus bringen Sie sich in interne Verwaltungsprozesse ein und unterstützen beispielsweise bei Abläufen rund um die Beschäftigung studentischer Aushilfskräfte

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation, beispielsweise eine einschlägige zweijährige Berufsausbildung mit mindestens fünfjähriger relevanter Berufserfahrung
• Langjährige praktische Kenntnisse im Büromanagement oder in der Verwaltung bringen Sie bereits mit
• Sie sind mit den für die Tätigkeit relevanten rechtlichen Grundlagen gut vertraut
• Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung mit agilen Arbeitsmethoden sowie im Umgang mit Studierenden
• Im Arbeitsalltag kommunizieren Sie sehr sicher auf Deutsch und verfügen über gute Englischkenntnisse
• Mit Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint, arbeiten Sie routiniert und finden sich sicher in digitalen Anwendungen und Fachverfahren zurecht

Das bieten wir Ihnen

Unsere Arbeit ist sinnstiftend, denn das studierendenWERK BERLIN unterstützt über 175.000 Studierende in der Hauptstadt mit allem, was sie für ihren Erfolg brauchen – von bezahlbarem Wohnraum und gesunder Verpflegung bis hin zu Beratung, Studienfinanzierung und einem vielfältigen Kulturangebot

Arbeitszeit: Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche oder Teilzeit mit mind. 35 Stunden pro Woche

Bezahlung: EG 6 TVöD-VKA. Die Gehaltsspanne richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung. 

Unsere Benefits: 

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12. (ab 2027 31 Tage)
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Gleitzeit und Mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung (ab 2027 Möglichkeit der teilweise Umwandlung in Urlaub)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• Option auf vermögenswirksame Leistungen
• Option auf Wohnraum von Berlinovo
• Vergünstigtes Jobticket (VBB- oder deutschlandweit)
• Zeitgemäße Gesundheitsangebote (z.B. Yoga, Urban Sports Club, Hochschulsport)

Kontakt

Kontakt
studierendenWERK BERLIN
Anja Kunstmann
stellvertretende Geschäftsbereichsleitung studentisches Leben

aktuell geplanter Einsatzort: Hardenbergstraße 35, 10623 Berlin

Bitte bewerben Sie sich online.

Wir erkennen unterschiedliche Zugangschancen an. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte und Frauen ausdrücklich erwünscht. Bei uns zählt die Qualifikation und Leistung – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sowie sexueller Orientierung und Identität.